等，给阅览者以直观的印象。写作时要注意不要漏项，每一项都要突出中心思想。
3、监理通知、工作联系单
监理通知是针对施工单位在施工过程中出现的安全事故隐患、不符合设计要求、不符合施工技术标准、不符合合同约定的情况、使用不合格的材料、构配件和设备等行为，提出纠正施工单位在工程安全、质量、进度、造价等方面的违规、违章行为的指令和要求。
工作联系单主要用来进行项目监理机构与工程建设相关方之间的日常书面工作联系，内容包括：告知、督促、建议等事项。
监理通知、工作联系单一般情况下都要注意时效性（某些告知、建议等事项的工作联系单无须特别注意时效性），监理工程师发现问题后，要根据具体情况，评估其轻重缓急，对于重大、紧急、可能会产生严重后果的事故苗头要及时果断下达口头指令，拍照取证，并在最短时间内发出书面指令。
书写“事由”时需要提炼文章内容的精华，用一句话将所要传达的事项表述清楚。每一份监理通知最好不要重名，便于监理资料的收集整理归档工作。
要坚持一文一事的原则，每份监理通知、工作联系单只写某个事项，既可突出重点，又能方便施工单位下发不同的部门进行整改和回复。
要写明具体的轴线、标高、部位和工序，例如：“D-E/15-16轴，二层顶板（标高9.85 m～10.15 m）混凝土浇筑”。
多引用现场量测、统计的具体数据，例如“现场量测5个点，钢筋保护层厚度分别为33 mm、32 mm、34 mm、28 mm、41 mm”。
要写明依据的规范、条文或图号。
要限定整改时限和复查时间，否则施工单位一般都要拖延。
四、监理日志、日记、旁站记录
GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中对监理日志的定义是：项目监理机构每日对建设工程监理工作及建设工程实施情况所做的记录，并对记载的内容进行了详细规定。个人记载的监理日记也可参照这些规定每日记录。旁站记录也有专用的表格形式。
目前，存在于监理日记、监理日志和旁站记录中的主要通病是记录不连续、字迹潦草、用语不规范、内容笼统、发现的问题没有整改闭合等，总监理工程师必须定期检查，及时指出存在的问题，指导监理工程师和监理员提高记录水平。
五、监理报告、总结、汇报资料
GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中规定了监理报告、监理工作总结、质量事故书面报告、工程质量评估报告的表式或主要内容，写作者应遵照监理公文的基本写作规律，全面、客观描述或分析，每一段落中心要明晰。起草完成后应反复修改或交叉修改，
